Einstempeln.
Feierabend.
Lohn fertig.
Für jeden Betrieb mit Mitarbeitern — vom Malerbetrieb bis zur Agentur. Ihr Team stempelt per Handy, Tablet oder im Browser, Zeitflex rechnet Pausen, Zuschläge und Minijob-Grenzen aus und schickt Ihrem Steuerberater am Monatsende eine fertige DATEV-Datei. Statt Zettel und Excel: Monatsabschluss ohne Abtippen.
Zeiterfassung mit Lohnvorbereitung für Betriebe mit Angestellten: Ihr Team stempelt per Handy, Zeitflex rechnet den Monat.
ab 1,49 € je Mitarbeiter und Monat zzgl. MwSt. · keine Grundgebühr
- DSGVO & AV-Vertrag
- Hosting in Deutschland
- Free-Tarif ohne Karte
Was ist Zeitflex?
Zeitflex ist eine Zeiterfassung mit eingebauter Lohnvorbereitung für kleine Betriebe in Deutschland. Ihre Leute stempeln im Handy-Browser, an einem Tablet am Eingang oder am PC; Zeitflex rechnet Pausen, Rundung und Zuschläge minutengenau, prüft die Grenzen des Arbeitszeitgesetzes und übergibt den fertigen Monat als DATEV- oder CSV-Datei an das Lohnbüro. Die Lohnabrechnung selbst macht Zeitflex nicht.
Der Monatsabschluss frisst Ihnen keinen Nachmittag mehr
Stundenzettel abtippen, Minijob-Grenzen nachrechnen, Excel an den Steuerberater mailen — das war einmal.
Schluss mit Zettelwirtschaft
Ihre Leute stempeln per Handy, Tablet am Eingang oder im Browser — auf der Baustelle, im Büro, auf Station, in der Filiale. Keine unleserlichen Stundenzettel, kein Abtippen am Sonntagabend.
Ein Tap statt ein ZettelMinijob-Grenzen automatisch im Blick
Der Minijob-Wächter warnt Sie, bevor eine Aushilfe über die Geringfügigkeitsgrenze rutscht — 2026 sind das 603 € im Monat, inklusive Prognose bis Monatsende. Keine bösen Überraschungen bei der Prüfung.
Minijob-Wächter inklusiveMonatsabschluss ohne Abtippen
Zeitflex sammelt, prüft und rundet alle Zeiten nach Ihren Regeln. Am Monatsende: einmal freigeben, DATEV-Export raus — statt Stundenzettel in Excel abzutippen.
DATEV-Export mit einem KlickIn 3 Schritten von der Zettelwirtschaft zum fertigen Lohnexport
Kein Projektplan, keine Schulung, kein IT-Mensch.
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Einmalig
Einrichten
Betrieb anlegen, Mitarbeiter per CSV importieren oder per Link einladen, Pausenregeln und Rundung wählen. Fertige Vorlagen für 12 Branchen — von Handwerk und Büro über Pflege und Handel bis Logistik — sind schon hinterlegt.
Sie brauchen nur Namen, Stundenlohn und Wochenstunden — der Rest kann warten. -
Ein Tipp beim Kommen und Gehen
Team stempelt
Ein Tap auf dem Handy, am Tablet im Eingang oder am Terminal auf der Baustelle — auch offline. Pausen zieht Zeitflex automatisch nach Gesetz ab, Projekte werden direkt zugeordnet.
Warnungen zu Ruhezeit, Höchstarbeitszeit und Minijob-Grenze (2026: 603 €) laufen im Hintergrund mit. -
Einmal im Monat
Monatsabschluss exportieren
Der Wizard zeigt Ihnen alle offenen Punkte, Sie geben frei — und Ihre Kanzlei zieht sich die fertige DATEV- oder CSV-Datei selbst aus dem Steuerberater-Portal.
Kein Abtippen, kein E-Mail-Anhang, keine Rückfragen am Sonntagabend.
Einmal einrichten — danach heißt es am Monatsende nur noch: prüfen, freigeben, fertig.
Vom ersten Stempel bis zur fertigen Lohnvorbereitung
Vier Bausteine, die zusammenarbeiten — damit Sie es nicht müssen.
Stempeln, wo gearbeitet wird — auch ohne Netz
Ob Baustelle im Funkloch, Keller-Küche, Nachtschicht im Pflegeheim, Tour im Lieferwagen oder Schreibtisch im Homeoffice: Die Zeitflex-App funktioniert offline und synchronisiert automatisch, sobald wieder Empfang da ist. Ob die Fahrt zur Baustelle Arbeitszeit ist, erklärt unser Ratgeber zur Fahrzeit.
- Ein Tap zum Ein- und Ausstempeln, Pausen automatisch nach Gesetz
- Projekt- und Baustellenzuordnung direkt beim Stempeln
- Tablet-Terminal-Modus für den Eingangsbereich
- Foto zur Schicht direkt am Stempelknopf — auch die AU per Handykamera
Für jeden Betrieb mit Mitarbeitern — vom Malerbetrieb bis zur Agentur
Zwölf Branchen, eine Software: Pausen, Zuschläge und Rundung sind vorkonfiguriert — ob Baustelle, Büro, Station, Tour oder Verkaufsfläche. Branche antippen und sehen, was das für Ihren Alltag heißt.
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Handwerk & Bau
Stunden pro Baustelle statt Zettel im Auto — Fahrzeiten getrennt, die Nachkalkulation fällt nebenbei ab. Mehr erfahren -
Elektro & SHK
Notdienst um 23 Uhr, Wartung am Freitag: Jeder Einsatz landet beim richtigen Kunden. Mehr erfahren -
Büro & Agentur
Gleitzeit und Homeoffice sauber dokumentiert — ohne Stechuhr-Gefühl. Mehr erfahren -
Gastronomie
Teildienste, Aushilfen und Nachtzuschläge getrennt erfasst — Beginn, Ende und Pausen werden festgehalten und aufbewahrt. Mehr erfahren -
Pflege & Soziales
Touren, Nachtdienste und Rufbereitschaft mit korrekten Zuschlägen. Mehr erfahren -
Einzelhandel
Minijob-Grenzen im Blick, auch bei 11 Aushilfen in zwei Filialen. Mehr erfahren -
Gebäudereinigung
Ein Team, zwanzig Objekte: Jeder stempelt am Objekt, abgerechnet wird pro Auftraggeber. Mehr erfahren -
Logistik & Transport
Lenkzeiten-nahe Dokumentation und Zuschläge für Nachtfahrten. Mehr erfahren -
Arztpraxis & Therapie
Sprechstunde, Notdienst und Teilzeitmodelle sauber getrennt — ohne Zettel am Empfang. Mehr erfahren -
Sicherheitsdienst
Nachtzuschläge und 12-Stunden-Dienste korrekt erfasst. Mehr erfahren -
Fitness & Beauty
Kurse, Aushilfen und mehrere Studios — Arbeitszeit je Standort sauber getrennt. Mehr erfahren -
Landwirtschaft & Garten
Saisonkräfte in Minuten angelegt, lange Erntetage korrekt abgerechnet. Mehr erfahren
Keine Grundgebühr. Kein Kleingedrucktes.
Free, Starter und Pro im Vergleich – mit Rechner für Ihre Teamgröße und allen Leistungen je Tarif.
Betriebe wie Ihrer. Feierabende wie früher.
Hinweis: Zeitflex startet gerade. Die folgenden Stimmen sind illustrative Beispiele typischer Betriebe und keine echten Kundenreferenzen. Sobald uns echte Referenzen vorliegen, ersetzen wir sie hier — mit Namen und Freigabe.
„Früher habe ich am Monatsende einen halben Samstag Stundenzettel abgetippt. Jetzt sitze ich zehn Minuten dran, und meine Steuerberaterin bekommt alles direkt aus Zeitflex. Die Jungs auf der Baustelle stempeln übers Handy — funktioniert sogar im Rohbau ohne Empfang.“
„Wir arbeiten in Gleitzeit, drei Tage Homeoffice sind normal — eine Stechuhr wollte hier niemand. In Zeitflex klickt jeder einmal im Browser, das Gleitzeitkonto läuft mit, und die Erfassungspflicht ist trotzdem sauber erfüllt. Nach zwei Wochen hat keiner mehr darüber geredet.“
„Touren, Nachtdienste, Rufbereitschaft — die Zuschläge habe ich früher von Hand in Excel sortiert, jeden Monat einen Abend lang. Zeitflex trennt das automatisch und warnt mich bei der 11-Stunden-Ruhezeit schon in der Planung. Unser Lohnbüro ruft seitdem nicht mehr an.“
Häufige Fragen — ehrlich beantwortet
Bereit für den einfachsten Monatsabschluss Ihres Lebens?
Starten Sie heute — Mitarbeiter per CSV importieren, Team per Link einladen.
Demo mit Beispieldaten – Vorschau-Funktionen sind gekennzeichnet.