Einstempeln.
Feierabend.
Lohn fertig.

Ja, auf Englisch, Polnisch, Türkisch und Rumänisch. Jede Person stellt ihre Sprache selbst ein; die App und die E-Mails aus der App folgen dieser Wahl. Das gilt für die ganze Oberfläche, auch für Inhaber und Führungskräfte. Nachweise und Exporte für Lohnbüro und Steuerkanzlei bleiben deutsch; das Hilfe-Center gibt es auf Deutsch und Englisch. Die Vertragstexte (AGB, AVV, Datenschutz) gelten in der deutschen Fassung. Der Support antwortet auf Deutsch. Wenn Ihr Team eine weitere Sprache braucht, sagen Sie es uns — versprechen können wir heute nichts.

Nein. Drei Wege, alle im selben Konto: im Browser des eigenen Handys (zum Startbildschirm hinzufügen), an einem Tablet als Wand-Terminal mit persönlicher PIN — das Terminal stempelt bis zu 72 Stunden ohne Internet weiter — oder mit einem Klick im Browser am PC. Personen ohne E-Mail-Adresse stempeln mit PIN am Terminal. Die Stempelung landet immer im gleichen Stundenzettel.

Ja. Wählen Sie bei der Registrierung den Free-Tarif: ein Nutzer, Stempeluhr, Stundenzettel, Abwesenheiten und Minijob-Wächter — ohne Karte, ohne Testfrist, ohne Ablauf. Die Testphase mit Zahlungsdaten gibt es nur, wenn Sie Starter oder Pro wählen. Aufsteigen können Sie jederzeit im Konto.

Ja. Der Import nimmt .xlsx- und .csv-Dateien, erkennt Spalten am Inhalt und verarbeitet auch mehrere Tabellenblätter. Sie ordnen die Spalten einmal zu und prüfen die Vorschau, bevor etwas gespeichert wird. Die Anleitung: „Daten aus Excel oder einem anderen Programm importieren“ im Hilfe-Center.

Ja, im Pro-Tarif. Sie planen Schichten, kopieren eine Woche in die nächste, und Ihre Leute sehen ihren Plan im Handy; 45 Minuten vor Schichtbeginn kommt eine Erinnerung. Schichttausch untereinander läuft über einen Antrag, den die Führung freigibt.

Die Anleitungen „Schichten planen“, „Woche kopieren“ und „Schichttausch“ stehen im Hilfe-Center.

Ja — für Minijobber sogar schon länger: § 17 Abs. 1 MiLoG verlangt, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aufzuzeichnen und zwei Jahre aufzubewahren. Zeitflex bewahrt Zeiteinträge deshalb 24 Monate auf.

Dazu kommt der Minijob-Wächter in jedem Tarif, auch im Free-Tarif: Die Geringfügigkeitsgrenze ist an den Mindestlohn gekoppelt (Mindestlohn × 130 ÷ 3, aufgerundet) — 2026 sind das bei 13,90 € 603 € im Monat. Der Wächter rechnet die erfassten Stunden mit dem Stundenlohn hoch und warnt die Führung bei 80, 95 und 100 Prozent, bevor eine Aushilfe darüber rutscht. Der Wert kommt aus derselben Rechenlogik wie die Auswertung — nirgends im Produkt steht eine zweite Zahl.