Einstempeln.
Feierabend.
Lohn fertig.
Für jeden Betrieb mit Mitarbeitern — vom Malerbetrieb bis zur Agentur. Ihr Team stempelt per Handy, Tablet oder im Browser, Zeitflex rechnet Pausen, Zuschläge und Minijob-Grenzen aus und schickt Ihrem Steuerberater am Monatsende eine fertige DATEV-Datei. Statt Zettel und Excel: Monatsabschluss ohne Abtippen.
Zeiterfassung mit Lohnvorbereitung für Betriebe mit Angestellten: Ihr Team stempelt per Handy, Zeitflex rechnet den Monat.
ab 1,49 € je Mitarbeiter und Monat zzgl. MwSt. · keine Grundgebühr
- DSGVO & AV-Vertrag
- Hosting in Deutschland
- Free-Tarif ohne Karte
Was ist Zeitflex?
Zeitflex ist eine Zeiterfassung mit eingebauter Lohnvorbereitung für kleine Betriebe in Deutschland. Ihre Leute stempeln im Handy-Browser, an einem Tablet am Eingang oder am PC; Zeitflex rechnet Pausen, Rundung und Zuschläge minutengenau, prüft die Grenzen des Arbeitszeitgesetzes und übergibt den fertigen Monat als DATEV- oder CSV-Datei an das Lohnbüro. Die Lohnabrechnung selbst macht Zeitflex nicht.
Der Monatsabschluss frisst Ihnen keinen Nachmittag mehr
Stundenzettel abtippen, Minijob-Grenzen nachrechnen, Excel an den Steuerberater mailen — das war einmal.
Schluss mit Zettelwirtschaft
Ihre Leute stempeln per Handy, Tablet am Eingang oder im Browser — auf der Baustelle, im Büro, auf Station, in der Filiale. Keine unleserlichen Stundenzettel, kein Abtippen am Sonntagabend.
Ein Tap statt ein ZettelMinijob-Grenzen automatisch im Blick
Der Minijob-Wächter warnt Sie, bevor eine Aushilfe über die Geringfügigkeitsgrenze rutscht — 2026 sind das 603 € im Monat, inklusive Prognose bis Monatsende. Keine bösen Überraschungen bei der Prüfung.
Minijob-Wächter inklusiveMonatsabschluss ohne Abtippen
Zeitflex sammelt, prüft und rundet alle Zeiten nach Ihren Regeln. Am Monatsende: einmal freigeben, DATEV-Export raus — statt Stundenzettel in Excel abzutippen.
DATEV-Export mit einem KlickVom ersten Stempel bis zur fertigen Lohnvorbereitung
Vier Bausteine, die zusammenarbeiten — damit Sie es nicht müssen.
Stempeln, wo gearbeitet wird — auch ohne Netz
Ob Baustelle im Funkloch, Keller-Küche, Nachtschicht im Pflegeheim, Tour im Lieferwagen oder Schreibtisch im Homeoffice: Die Zeitflex-App funktioniert offline und synchronisiert automatisch, sobald wieder Empfang da ist. Ob die Fahrt zur Baustelle Arbeitszeit ist, erklärt unser Ratgeber zur Fahrzeit.
- Ein Tap zum Ein- und Ausstempeln, Pausen automatisch nach Gesetz
- Projekt- und Baustellenzuordnung direkt beim Stempeln
- Tablet-Terminal-Modus für den Eingangsbereich
- Foto zur Schicht direkt am Stempelknopf — auch die AU per Handykamera
Für jeden Betrieb mit Mitarbeitern — vom Malerbetrieb bis zur Agentur
Zwölf Branchen, eine Software: Pausen, Zuschläge und Rundung sind vorkonfiguriert — ob Baustelle, Büro, Station, Tour oder Verkaufsfläche. Branche antippen und sehen, was das für Ihren Alltag heißt.
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Handwerk & Bau
Stunden pro Baustelle statt Zettel im Auto — Fahrzeiten getrennt, die Nachkalkulation fällt nebenbei ab. Mehr erfahren -
Elektro & SHK
Notdienst um 23 Uhr, Wartung am Freitag: Jeder Einsatz landet beim richtigen Kunden. Mehr erfahren -
Büro & Agentur
Gleitzeit und Homeoffice sauber dokumentiert — ohne Stechuhr-Gefühl. Mehr erfahren -
Gastronomie
Teildienste, Aushilfen und Nachtzuschläge getrennt erfasst — Beginn, Ende und Pausen werden festgehalten und aufbewahrt. Mehr erfahren -
Pflege & Soziales
Touren, Nachtdienste und Rufbereitschaft mit korrekten Zuschlägen. Mehr erfahren -
Einzelhandel
Minijob-Grenzen im Blick, auch bei 11 Aushilfen in zwei Filialen. Mehr erfahren -
Gebäudereinigung
Ein Team, zwanzig Objekte: Jeder stempelt am Objekt, abgerechnet wird pro Auftraggeber. Mehr erfahren -
Logistik & Transport
Lenkzeiten-nahe Dokumentation und Zuschläge für Nachtfahrten. Mehr erfahren -
Arztpraxis & Therapie
Sprechstunde, Notdienst und Teilzeitmodelle sauber getrennt — ohne Zettel am Empfang. Mehr erfahren -
Sicherheitsdienst
Nachtzuschläge und 12-Stunden-Dienste korrekt erfasst. Mehr erfahren -
Fitness & Beauty
Kurse, Aushilfen und mehrere Studios — Arbeitszeit je Standort sauber getrennt. Mehr erfahren -
Landwirtschaft & Garten
Saisonkräfte in Minuten angelegt, lange Erntetage korrekt abgerechnet. Mehr erfahren
Keine Grundgebühr. Kein Kleingedrucktes.
Free, Starter und Pro im Vergleich – mit Rechner für Ihre Teamgröße und allen Leistungen je Tarif.
Betriebe wie Ihrer. Feierabende wie früher.
Drei Branchen, drei typische Monatsenden — und was Zeitflex daran ändert.
Kein Abtippen von Stundenzetteln am Monatsende. Das Team stempelt per Handy, auch im Rohbau ohne Empfang — die Buchung geht nach, sobald wieder Netz da ist. Die Kanzlei holt sich den fertigen Monat selbst ab.
Keine Stechuhr an der Wand. Alle klicken einmal im Browser, ob im Büro oder zu Hause. Das Gleitzeitkonto läuft mit, und die Arbeitszeit ist trotzdem lückenlos erfasst.
Keine Zuschläge mehr von Hand in Excel sortieren. Zeitflex trennt Nacht-, Sonntags- und Feiertagsstunden selbst und warnt bei der 11-Stunden-Ruhezeit schon in der Dienstplanung.
Stempeln ohne Netz gehört zu jedem Tarif. Zuschläge, Gleitzeitkonto und Kanzlei-Zugang ab Starter, Dienstplan mit Ruhezeit-Warnung und DATEV-Export ab Pro.
Häufige Fragen — ehrlich beantwortet
Bereit für den einfachsten Monatsabschluss Ihres Lebens?
Starten Sie heute — Mitarbeiter per CSV importieren, Team per Link einladen.
Demo mit Beispieldaten – Vorschau-Funktionen sind gekennzeichnet.